Bokning
En bil som står är en kostnad, en underutnyttjad bil är en lyx.
Hur och hur mycket kan delad användning av fordon bidra till kostnadsminskning på ditt företag?
Ju mindre en bil kör desto större kostnadsställe den utgör. Det kan verka som en paradox men det är sant – stillestånd drar inte in några pengar! En leasad bil som kör 10 000km per år medför 6700 euro kostnader för företaget. Varav fasta kostnader som inte beror på körsträckan utgör 85%.
Hur räknades dessa siffror fram?
Årlig körsträcka (km) | 50000 | 40000 | 30000 | 20000 | 15000 | 10000 |
Kostnader relaterade till körsträckan | ||||||
Bilbränsle (6l/100km, 1.05€ / l) | 3150 | 2520 | 1890 | 1260 | 945 | 630 |
Tekniskt underhåll (300€ / tillfälle) | 1000 | 800 | 600 | 400 | 300 | 300 |
Däck (400€ / omgång, omgång för 50000km) | 400 | 320 | 240 | 160 | 120 | 80 |
Fasta kostnader | ||||||
Däckbyte (40€ / tillfälle) | 80 | 80 | 80 | 80 | 80 | 80 |
Trafikförsäkring (11€ / månad) | 132 | 132 | 132 | 132 | 132 | 132 |
Kaskoförsäkring (35€ / månad) | 420 | 420 | 420 | 420 | 420 | 420 |
Biltvätt (35€ / månad) | 420 | 420 | 420 | 420 | 420 | 420 |
Parkering (12€ / månad) | 144 | 144 | 144 | 144 | 144 | 144 |
Förmån (75€ / månad) | 900 | 900 | 900 | 900 | 900 | 900 |
Operationell leasing (300€ / månad) | 3600 | 3600 | 3600 | 3600 | 3600 | 3600 |
Totalkostnad per fordon och år | 10246 | 9336 | 8426 | 7516 | 7061 | 6706 |
Varav fasta kostnader | 5696 | 5696 | 5696 | 5696 | 5696 | 5696 |
Andelen av fasta kostnader i totalkostnaden | 55,6% | 61,0% | 67,6% | 75,8% | 80,7% | 84,9% |
Ju mindre körsträcka desto större procentandel av fasta kostnader. När man tittar på kostnadssiffrorna vill man genast fråga: är alla bilar av företaget nödvändiga? Alla vill dra ned på kostnader, förutsatt att det inte medför försämring av produktens eller tjänstens kvalitet.
Fordonets effektiva användningstid kan bedömas utifrån antalet körningar per dag, kör- och stilleståndstid, geografin för körning och stillestånd. En bra möjlighet att höja den effektiva användningstiden är att införa delad användning för underutnyttjade fordon. Så kan det visa sig att företagets vart femte eller till och med vart fjärde fordon är överflödigt. Detta betyder 6000+ € besparing per år. En besparing värd att eftersträva, eller hur?
Införande av delad användning förutsätter naturligtvis ett bokningssystem som är en av modulerna för GPS-fjärrspårning.
Bokningssystemet ger ditt företag följande möjligheter:
- Överskådlig redovisning av delad användning av fordon i en kalendervy;
- Bokning av ett fordon för en viss användare och period;
- Under den bokade perioden kan centrallåset öppnas med användarens telefon;
- Beräkning av arbetstiden utanför kontoret;
- Rapporter och användarstatistik.
Speciella fördelar med delad användning:
- Besparing på underhåll av fordonsflottan. Underhåll av två bilar med lika körsträcka är dyrare än underhåll av en bil med dubbelt så lång körsträcka;
- Mindre ekologiskt fotavtryck, lägre summerat CO-utsläpp;
- Om körningarna planeras i förväg och en målpunkt anges vid bokning så får andra som håller på att planera sina körningar automatiskt möjligheten att dela körningar. Detta höjer effekten ytterligare;
- Körningstider blir kortare och tjänsten effektivare;
- En bil med företagets logga som syns mycket i trafiken utgör en bra visuell reklam.