Våra tjänster används av 700+ företag
Vi har installerat över 9000 enheter
Speciallösningar efter kundens behov
Elektronisk underhållslogg
Oordning i underhållet
För det mesta vet man hur många arbetstimmar en teknisk enhet har gjort och hur länge till den håller. Ändå råder det oordning i fråga om service och reparationer, liksom kaotisk brist på organisering samt oordnad dokumentation. Det är inte allt som förs in i begriplig form i de handskrivna underhållsloggarna, för att inte tala om bild- och filmaterialet. Och om det finns en excelfil, kan den oftast läsas av bara en person, som inte ens är på plats när det behövs. Ibland kommer datum för underhåll och reparationer som överraskningar för de berörda och medför onödig brådska, tidsförlust, behov av omorganisering och ibland även förelägganden om vite.
Underhållsloggen skapar ordning
Lösningen på problemet är en elektronisk underhållslogg. Den är ett verktyg för bokning av och påminnelse om service. Att data framhävs automatiskt när en servicedag börjar närma sig eller när tid för underhåll behöver bokas ger dels god tid åt planering av reparationer och dels påminnelser när en servicedag är i antågande eller har råkat passeras.
- Vid vilken mätarställning behöver underhåll utföras?
- Det kräver planering att ta teknik ur den dagliga driften
Aktuella data är tillgängliga för alla. Programmet räknar ut vid vilket mätarvärde det behövs underhåll. Underhållet måste hållas känt för alla - den tekniska chefen, personalchefen, föraren och själva reparatören. Utrustningen måste hållas ren och förberedas inför underhållet. Reservdelar måste beställas, en transportvagn måste bokas och föraren få ledigt.
Servicedagar föreslås av programmet utifrån förinställda intervall och hela tiden med hänsyn till antalet arbetstimmar. Tillgången till uppgifterna i programmet kan skifta mellan olika användare, men alla har tillgång till den information som angår dem. Berörda parter kan också se när en teknisk chef har fastställt tid för en viss reparation eller underhåll. Reparationer ordnas omärkligt och utan större väsen, och alla blir informerade.
Ett gott underhåll är A och O
Vem vill väl inte hålla god ordning? Det bästa och lättaste sättet att göra det på är att bokföra hur du handskas med din egendom.
Tjänsterelaterad dokumentation från allt underhåll finns på ett ställe – bilder, fakturor och offerter. De står i systematiserad ordning. De är lätta att söka bland och går snabbt att hitta. Det är bekvämt att vid behov se efter vid vilken vägmätarställning eller antal arbetstimmar en viss reparation eller underhåll utfördes. Loggen är också till nytta vid vidareförsäljning av fordon.