Vestlused – ühine inforuum

Vestlused toovad inimesed ja töökorralduse kokku

Vestlusrakendused on enamikule inimestest tuttavad. Metroteci vestlusvaade tekitab esimesel pilgul äratundmise – tuttav ülesehitus, lihtne ja kohe arusaadav, kuidas sõnumivahetus toimub. Autojuhid, kontor, ja teised töötajad saavad mugavalt infot vahetada samas keskkonnas, kus korraldatakse igapäevast tööd.
Tööplaani vaatamiseks, küsimuse esitamiseks ja vastuse leidmiseks pole tarvidust kasutada eri rakendusi. Lisaks sõnumitele saab jagada pilte ja videoid – sageli selgitab üks foto olukorda paremini kui pikk telefonikõne. Töötaja jaoks tähendab see vähem otsimist ja meelespidamist.

Vestlus on GPS lahenduse loomulik osa – ülesanded, tööinfo ja suhtlus on ühes kohas ning vajalikku kokkulepet ei pea taga ajama eri kanalitest. Käepärane kasutada nii lauaarvutis kontoris kui ka töötaja telefonis.

Isiklikud küsimused otse, ühine tööinfo grupis

Kõik teemad ei vaja sama kuulajaskonda. Puhkuse, erakorralise vaba päeva või haiguse tõttu puudumise saab töötaja läbi rääkida otse juhiga. Individuaalne vestlus sobib ka konkreetse töötaja ülesannete ja kokkulepete täpsustamiseks.
Grupivestlus loob ühise inforuumi meeskonnale, objektile või kindla tööga seotud inimestele. Seal saab jagada järgmise päeva plaani, kooskõlastada tööde järjekorda ning anda teada muudatustest. Ühe inimese küsimusele antud vastus jõuab ka teisteni, kellel sama küsimus võib tekkida.
Töökorraldaja ei pea sama muudatust mitme kõnega laiali jagama ning töötajad saavad lähtuda ühisest infost. Gruppidesse saab kaasata just need inimesed, keda teema puudutab, et vajalik teave jõuaks õigete osalisteni.

Tööplaan ja selle juurde kuuluv arutelu

Plaan näitab, mis peab juhtuma. Vestlus aitab kokku leppida, kuidas seda tegelikus olukorras teha. Tööde järjekord võib olla paigas, kuid objektil selgub, et ühe tegevusega tuleb oodata. Meeskond saab sellest teada anda ja edasise tegevuse samas kokku leppida.
Vestlused on ühendatavad tööülesannete ja kalendriga. Nii saab suhtluse siduda konkreetse töö või planeeritud ajaga ning hoida ülesande, ajakava ja täpsustused omavahel seotuna. Säilib ka arutelu taust: millist tööd kokkulepe puudutas ja miks plaani muudeti.
Milline kellaaeg kokku lepiti? Mida objektil täpsustati? Millest töötaja teada andis? Vestlusajalugu aitab neile küsimustele vastata.

Töötajale mugav ja vajalik info käepärast

Selge infovahetus annab töötajale kindluse iseseisvalt tegutseda. Ta teab oma tööd puudutavaid kokkuleppeid ning saab vajaduse korral täpsustust küsida või olukorrast teada anda. Vastuse saab üle vaadata sobival hetkel ja selle juurde hiljem tagasi tulla.
Lugemata sõnumite arv on vestluste juures nähtav ning igast uuest sõnumist annab märku teavitus. Nii on lihtne märgata, millises vestluses on uut infot.

Vestlused on GPS-teenuse oluline lüli

GPS-andmed näitavad, kus masin asub ja kuidas seda kasutatakse. Töökorralduseks on vaja ka inimeste selgitusi, kokkuleppeid ja tagasisidet. Vestlused lisavad selle info masinate ja tööde kohta kogutud andmetele ning ühendavad kontori igapäevase töö selle tegelike täitjatega.
Teenusesse sisse ehitatud suhtluskanali kaudu jõuab tööplaan täitjateni, muudatus asjaosalisteni ja tagasiside kontorisse. Töötajal on oluline info käepärast ning töökorraldajal vähem vajadust seda eri kanalitest kokku koguda. Nii toetavad GPS-jälgimine, tööülesanded, kalender ja vestlused ühiselt sujuvat töökorraldust.